Ubiflow : avis, fonctionnalités et prix
Ubiflow est une plateforme de visibilité digitale destinée aux professionnels de l’immobilier et de l’automobile. Elle centralise la diffusion des annonces, les contacts générés par les portails, les publications sur les réseaux sociaux et le pilotage des performances.
Qu’est-ce qu’Ubiflow ?
Ubiflow est une entreprise française implantée à Betton, en Bretagne. Elle est spécialisée dans la diffusion automatisée d’annonces et la gestion de la visibilité numérique des professionnels.
Dans l’immobilier, la plateforme se connecte au CRM, au site internet ou à l’outil de saisie de l’agence. Les annonces sont ensuite transmises vers les portails et médias sélectionnés sans que le professionnel ait à les saisir de nouveau.
Ubiflow propose également des outils destinés à centraliser les contacts, mesurer la performance des portails, automatiser la communication sur les réseaux sociaux et piloter les données de plusieurs agences.
Les principales fonctionnalités
Multidiffusion
Envoi automatisé des annonces vers les portails nationaux, locaux, spécialisés ou internationaux sélectionnés.
Plus de 400 médias
Ubiflow annonce un réseau de plus de 400 portails et médias compatibles dans l’immobilier et l’automobile.
Mise à jour automatique
Modification des annonces diffusées à partir des changements effectués dans le logiciel métier de l’agence.
Centralisation des leads
Regroupement des demandes provenant des portails, du site, de Google et d’autres canaux dans une interface commune.
Distribution des contacts
Affectation des prospects aux agences ou aux conseillers selon les règles définies par le réseau.
Mesure des performances
Suivi des annonces, des contacts reçus et de la performance de chaque portail ou point de vente.
Réseaux sociaux
Publication des annonces et contenus sur Facebook, Instagram, LinkedIn et Google Business Profile.
Intelligence artificielle
Assistance à la rédaction, à l’adaptation des contenus et à l’application de règles de diffusion.
Pilotage des réseaux
Tableaux de bord consolidés pour suivre les agences, les annonces, les médias, les contacts et les budgets.
Comment fonctionne la multidiffusion ?
Saisie dans le CRM
L’agence crée ou modifie l’annonce depuis son logiciel immobilier habituel, son site ou l’interface Ubiflow.
Transmission à Ubiflow
Les informations du bien sont récupérées et transformées dans les formats attendus par les différents médias.
Diffusion sur les portails
L’annonce est envoyée vers les portails sélectionnés puis actualisée lorsque la fiche du bien évolue.
Cette organisation permet d’éviter de se connecter à chaque portail pour créer, corriger ou supprimer manuellement une annonce.
Une diffusion pilotée par des règles
Ubiflow permet de définir des règles afin que toutes les annonces ne soient pas nécessairement envoyées vers tous les portails. La diffusion peut être adaptée selon les caractéristiques du bien ou du mandat.
- Type de mandat
- Zone géographique du bien
- Type de bien immobilier
- Prix de vente ou montant du loyer
- Agence ou conseiller responsable
- Nombre de contacts déjà reçus
- Portail ou média sélectionné
Quels portails sont compatibles ?
Ubiflow annonce plus de 400 médias partenaires. La liste comprend des portails généralistes, spécialisés, régionaux, nationaux et internationaux.
Le site officiel présente notamment des compatibilités avec des acteurs comme Leboncoin, SeLoger, Bien’ici, MeilleursAgents, BureauxLocaux, ListGlobally ou différents médias consacrés à l’immobilier neuf et professionnel.
Centralisation et qualification des contacts
Ubiflow peut centraliser les contacts générés par les portails et les transmettre au CRM ou au conseiller concerné. Cette fonction aide l’agence à identifier l’origine du prospect et à mesurer le retour de chaque canal.
Pour l’agence
- Regrouper les contacts dans une interface commune
- Identifier le portail à l’origine du lead
- Mesurer les résultats par annonce
- Prioriser les relances commerciales
- Transmettre le contact vers le CRM
Pour un réseau
- Distribuer les contacts aux bons points de vente
- Comparer les résultats entre agences
- Suivre les délais de prise en charge
- Contrôler les sources les plus performantes
- Consolider les statistiques du réseau
Compatibilité avec les CRM immobiliers
Ubiflow indique être compatible avec plus de 100 logiciels métiers. Le site officiel affiche notamment des connexions avec Modelo, Apimo, Hektor, Immofacile, Orisha, Gercop, HubSpot et Salesforce.
L’intégration peut porter sur l’envoi des annonces vers Ubiflow et, selon le logiciel et l’offre, sur la remontée des contacts vers le CRM.
| Élément à tester | Question à poser |
|---|---|
| Création d’une annonce | Combien de temps faut-il pour qu’elle apparaisse sur les portails ? |
| Modification | Les changements de prix, texte et photos sont-ils transmis automatiquement ? |
| Suppression | Quel est le délai de retrait d’une annonce vendue ou louée ? |
| Contacts | Les prospects sont-ils créés automatiquement dans le CRM ? |
| Doublons | Comment les demandes répétées d’un même prospect sont-elles gérées ? |
| Statistiques | Peut-on comparer les contacts, annonces et coûts par portail ? |
Publication sur les réseaux sociaux
Ubiflow propose des offres distinctes pour automatiser la communication immobilière sur les réseaux sociaux et les services locaux.
Publication des annonces avec photos, informations principales et lien vers le site de l’agence.
Création de publications ou carrousels avec descriptifs, photos, émojis et hashtags.
Diffusion de contenus et d’annonces, notamment pour l’immobilier professionnel et les communications BtoB.
Google Business Profile
Publication d’annonces, de photos et de contenus sur la fiche établissement de l’agence.
Contenus éditoriaux
Planification d’actualités, d’événements et de contenus de marque dans un calendrier éditorial.
Réponses aux avis
Fonctions d’assistance par IA annoncées pour rédiger des réponses aux avis clients.
L’intelligence artificielle chez Ubiflow
Ubiflow met en avant l’IA comme un moyen d’exécuter les règles définies avec le professionnel et d’automatiser différentes tâches de visibilité.
- Suggestion et optimisation des descriptifs
- Adaptation des textes aux réseaux sociaux
- Application automatique des règles de diffusion
- Centralisation des flux provenant de plusieurs outils
- Génération de contenus pour la communication
- Assistance à la réponse aux avis clients
Les textes générés doivent toujours être contrôlés avant publication. L’agence reste responsable de l’exactitude des informations, des mentions obligatoires et de l’absence de formulations discriminatoires.
Pilotage des réseaux et franchises
Les réseaux de mandataires, franchises et groupes multiagences peuvent disposer de tableaux de bord consolidés pour contrôler leurs diffusions et leurs contacts.
Vue par agence
Nombre d’annonces diffusées par point de vente et par portail.
Suivi des quotas
Identification des agences qui utilisent insuffisamment ou dépassent leurs capacités de diffusion.
ROI des portails
Comparaison du volume de contacts générés selon le média et la zone géographique.
Communication du réseau
Modèles de publications, contenus de marque, validation du siège et planification.
Statistiques consolidées
Regroupement des données des agences dans une vue commune.
Offre sur mesure
Configuration adaptée aux réseaux et structures de plus de trois points de vente.
Prix d’Ubiflow pour l’immobilier
Ubiflow publie plusieurs tarifs destinés aux agences et études notariales comptant de un à trois points de vente. Les prix sont annoncés avec engagement et hors frais d’installation.
| Offre | Prix annoncé | Contenu principal |
|---|---|---|
| Monodiffusion | À partir de 25 € HT/mois | Accès à la plateforme et connexion du logiciel métier à un premier portail. Prix par passerelle. |
| Pack Initial | 45 € HT/mois | Accès à la plateforme, Bouquet visibilité et rapport d’intégration et de diffusion. |
| Pack Pro | 89 € HT/mois | Pack Initial, diffusion vers cinq portails au choix, Google Business Profile et une règle prioritaire. |
| Pack Expert | 119 € HT/mois | Pack Pro, dix portails, centralisation des contacts, personnalisation par agent et tableau de bord. |
| Réseaux sociaux – Initial | 59 € HT/mois | Publications sur Facebook, Instagram, LinkedIn et Google, contenus, calendrier et statistiques. |
| Réseaux et besoins spécifiques | Sur devis | Offre adaptée aux réseaux, promoteurs, constructeurs, bailleurs sociaux et groupes multiagences. |
Que faut-il vérifier dans le devis ?
- Nombre exact de portails inclus
- Prix par passerelle et par point de vente
- Volume maximal d’annonces
- Frais de mise en service et d’installation
- Durée minimale d’engagement
- Coût de la centralisation des contacts
- Prix des règles de diffusion supplémentaires
- Options consacrées aux réseaux sociaux
- Accompagnement et niveau de support
- Export des statistiques et des contacts
Les avantages et les limites d’Ubiflow
Points forts
- Plus de 400 médias annoncés
- Compatibilité avec de nombreux CRM
- Suppression des ressaisies répétitives
- Centralisation et traçabilité des contacts
- Mesure des résultats par portail
- Règles intelligentes de diffusion
- Gestion des réseaux sociaux
- Pilotage adapté aux grands réseaux
- Tarifs publics pour les petites structures
Points de vigilance
- Ne remplace pas nécessairement un CRM complet
- Abonnements aux portails payants non inclus
- Frais d’installation à ajouter
- Tarifs annoncés avec engagement
- Coût pouvant augmenter avec les passerelles
- Synchronisation à tester avec le CRM
- Qualité des annonces générées à contrôler
- Budget à calculer par point de vente
Notre avis sur Ubiflow
Ubiflow répond à un besoin concret : diffuser les annonces de manière fiable sans multiplier les saisies et les connexions aux portails. La plateforme présente également un intérêt pour mesurer les résultats et identifier les médias réellement performants.
Son offre est devenue plus large que la seule multidiffusion. La centralisation des leads, la publication sur les réseaux sociaux et le pilotage multiagences peuvent intéresser les réseaux et les agences disposant de plusieurs canaux de communication.
Ubiflow ne doit cependant pas être comparé directement à un CRM immobilier complet sans préciser le besoin. Pour la gestion des mandats, documents, rapprochements et transactions, l’agence conservera généralement Hektor, Apimo, Modelo Office, Immofacile ou un autre logiciel métier.
À qui Ubiflow convient-il ?
Agence indépendante
Pour diffuser les annonces sans ressaisie et centraliser les demandes provenant des portails.
Agence multiportails
Pour suivre et comparer les résultats de plusieurs abonnements de diffusion.
Réseau d’agences
Pour consolider les données de plusieurs points de vente et piloter les budgets.
Réseau de mandataires
Pour centraliser les annonces, distribuer les contacts et structurer la communication nationale.
Promoteur immobilier
Pour organiser la diffusion de programmes immobiliers sur plusieurs médias.
Bailleur social
Pour répondre à des besoins de diffusion et de centralisation adaptés à un volume important.
Historique et développement international
Ubiflow dispose d’une présence ancienne dans la multidiffusion immobilière. En 2015, l’entreprise participait déjà avec ImmoMatin à la publication d’un classement des sites immobiliers les plus visités.
En 2018, ImmoMatin évoquait également son développement au Maroc, en Espagne et au Mexique. Ces articles témoignent de l’ancienneté de l’entreprise, mais leurs chiffres d’audience et informations commerciales ne doivent pas être utilisés comme des données actuelles.
Questions fréquentes
Ubiflow est-il un CRM immobilier ?
Ubiflow est principalement une plateforme de multidiffusion, de centralisation des contacts et de visibilité digitale. Elle se connecte généralement au CRM immobilier déjà utilisé par l’agence.
Combien de portails sont compatibles ?
Ubiflow annonce plus de 400 portails et médias compatibles dans l’immobilier et l’automobile.
Quel est le prix d’Ubiflow ?
Les tarifs immobiliers commencent à 25 € HT par mois pour une passerelle. Les packs affichés vont jusqu’à 119 € HT par mois, hors installation et abonnements aux portails.
Les abonnements aux portails sont-ils inclus ?
Non pour les portails payants. L’agence souscrit directement auprès du portail. Ubiflow facture la connexion et l’automatisation de la diffusion.
Ubiflow centralise-t-il les contacts ?
Oui, selon l’offre souscrite. La plateforme peut collecter les contacts issus des différents médias et les transmettre aux équipes ou au CRM.
Ubiflow fonctionne-t-il avec Hektor ou Apimo ?
Le site officiel affiche notamment Hektor et Apimo parmi les logiciels compatibles. L’intégration exacte doit être confirmée pour votre configuration.
Ubiflow publie-t-il sur les réseaux sociaux ?
Oui. Des offres permettent de publier sur Facebook, Instagram, LinkedIn et Google Business Profile et de planifier des contenus.
Ubiflow convient-il à un réseau immobilier ?
Oui. Des fonctionnalités de pilotage consolidé et des offres sur mesure sont proposées aux réseaux d’agences, franchises et réseaux de mandataires.
Peut-on essayer Ubiflow gratuitement ?
Le site officiel propose de demander une démonstration gratuite. Les conditions d’un éventuel test doivent être confirmées avec l’équipe commerciale.
Découvrir Ubiflow
Consultez les tarifs, vérifiez la compatibilité avec votre CRM et comparez le coût complet de votre multidiffusion.
Site officiel Ubiflow Voir les tarifs Ubiflow Comparer la multidiffusion Comparer les logiciels immobiliersDéveloppez vos compétences immobilières
Découvrez nos formations immobilières en ligne pour maîtriser la multidiffusion, les réseaux sociaux, l’intelligence artificielle et la prospection.
Découvrir nos formations immobilières