L’échange, mot pour mot

Parfois, une conversation de support dit mieux qu’un long article. Voici la situation réelle qui nous a été soumise ce matin.

Ce que ça veut dire concrètement

La situation de ce mandataire est très courante. Dans les réseaux, c’est souvent la tête de réseau qui établit la facture de commission à la place du mandataire — on parle de mandat de facturation ou d’auto-facturation.

Avec la réforme, cette facture — même établie par l’agence — devra passer par une plateforme agréée par l’État (ex-plateforme de dématérialisation partenaire, PDP). Le mandataire reste le prestataire concerné. Ce n’est pas parce qu’il ne tape pas lui-même la facture qu’il n’est pas dans la boucle.

Les 4 questions à poser à votre agence dès maintenant

• Continuera-t-elle à établir les factures à votre place ? Si oui, quel changement dans le process ?
• Quelle plateforme utilisera-t-elle ? Chorus Pro, Pennylane, QuickBooks, autre plateforme agréée ?
• Devrez-vous créer un accès ou valider quelque chose de votre côté ? Certains outils demandent une validation du prestataire.
• Votre comptable récupérera-t-il bien ces factures automatiquement ? La traçabilité est obligatoire.

Et si vous facturez vous-même ?

Si vous établissez vous-même vos factures d’honoraires — par exemple avec Word, Excel, ou un outil comme Freebe ou Zervant — vous devrez passer à un outil compatible Factur-X ou UBL. Un simple PDF envoyé par email ne suffira plus pour les flux B2B à compter des échéances du calendrier d’obligation.

Dans les deux cas, la même règle s’applique : anticiper vaut mieux que subir un redressement fiscal pour défaut de format.