Bail Commercial : Dépôt de Garantie Non Restitué — Le Bailleur Engage sa Responsabilité

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Alerte jurisprudence · Bail Commercial

Bail commercial : dépôt de garantie non restitué —
le bailleur engage sa responsabilité

Six mois sans remboursement après restitution des locaux : la Cour d’appel de Paris condamne le bailleur à restituer le dépôt de garantie avec intérêts et 4 000 € de dommages-intérêts. Ce que tout professionnel de l’immobilier doit savoir pour conseiller ses clients bailleurs.

3 avril 2025
CA Paris · RG n°21/15834
Art. L 145-40 C. com. · Art. 1344-1 & 1231-1 C. civ.
En bref : dans le cadre d’un bail commercial, l’absence de restitution du dépôt de garantie après remise des clés — sans réserve émise sur l’état des locaux — constitue un manquement contractuel engageant la responsabilité du bailleur. Il doit restituer le dépôt assorti des intérêts au taux légal à compter de la mise en demeure, plus des dommages-intérêts.

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01 · Bail Commercial — Les faits

Bail Commercial : quelle était la clause litigieuse et comment la situation a-t-elle dégénéré ?

La rédaction du bail commercial au cœur de l’affaire — CA Paris, 3 avril 2025

Dans cette affaire de bail commercial, le contrat stipulait explicitement que « à la restitution des locaux, le dépôt de garantie est remboursé au locataire après remise des clés, déduction faite des sommes dont il pourrait être débiteur du fait de travaux de remise en état rendus nécessaires après état des lieux de sortie contradictoirement établi ».

Le locataire a délivré congé pour le terme du bail commercial et restitué les locaux à cette date. Six mois s’écoulent. Toujours pas de remboursement. Le locataire adresse alors une mise en demeure au bailleur commercial.

Congé délivré — Terme du bail commercial
Le locataire délivre congé dans les formes et délais prévus par le statut des baux commerciaux. Il restitue les locaux et remet les clés au bailleur à la date convenue.
État des lieux de sortie — Aucune réserve
L’état des lieux de sortie est établi contradictoirement. Le bailleur ne formule aucune réserve sur l’état des locaux. Aucun travaux de remise en état n’est réclamé à ce stade.
Six mois plus tard — Toujours pas de restitution
Malgré la clause du bail commercial prévoyant une restitution concomitante à celle des locaux, le bailleur n’a toujours pas remboursé le dépôt de garantie.
Condamnation du bailleur commercial
La Cour d’appel de Paris condamne le bailleur à rembourser le dépôt de garantie + intérêts au taux légal depuis la mise en demeure + 4 000 € de dommages-intérêts.

02 · Bail Commercial — La décision

Bail Commercial : le raisonnement de la Cour d’appel de Paris

Un manquement contractuel caractérisé et une double condamnation

Principe — CA Paris, 3-4-2025, n° 21/15834 · Bail Commercial

La cour d’appel de Paris juge que la rétention injustifiée du dépôt de garantie par le bailleur commercial constitue de sa part un manquement contractuel engageant sa responsabilité.

Dès lors que le locataire a bien restitué les locaux et remis les clés sans qu’une quelconque réserve soit émise par le bailleur quant à l’état des locaux, le bailleur ne peut se justifier de ne pas rembourser le dépôt de garantie.

Le bailleur est condamné à payer : (1) le montant du dépôt de garantie + intérêts au taux légal à compter de la mise en demeure, et (2) 4 000 € de dommages-intérêts.

Ce que le bailleur a fait
Retenu le dépôt de garantie pendant 6 mois après restitution des locaux, sans avoir formulé aucune réserve à l’état des lieux et sans justification contractuelle.
Ce que le bailleur aurait dû faire
Restituer le dépôt de garantie concomitamment à la remise des clés, comme le prévoyait expressément la clause du bail commercial, ou documenter les retenues justifiées.
Accéder à la décision complète : Décision CA Paris — RG n°21/15834 — CA Paris 3-4-2025, SCI Ava c/ Sasu Maintenance technique optimisée

03 · Bail Commercial — Analyse juridique

Bail Commercial : ce que les praticiens doivent retenir

Régime spécifique, droit commun applicable et réforme en cours

L’affaire met en lumière une particularité essentielle du droit des baux commerciaux : contrairement aux baux d’habitation, le statut des baux commerciaux ne prévoit aucun délai légal maximal pour la restitution du dépôt de garantie.

Bail commercial — Pas de délai légal
Le statut des baux commerciaux (Code de commerce) ne fixe aucun délai maximal de restitution du dépôt de garantie. Les parties fixent librement ce délai dans le contrat.
Bail d’habitation — 2 mois maximum
La loi du 6 juillet 1989 (art. 22) impose un délai maximal de 2 mois pour restituer le dépôt de garantie après remise des clés. Ce régime protecteur ne s’applique pas au bail commercial.
Bail commercial — Responsabilité contractuelle de droit commun : En l’absence de disposition spécifique dans le statut des baux commerciaux, les conséquences de la non-restitution relèvent des articles 1344-1 et 1231-1 du Code civil. Le locataire peut obtenir les intérêts à compter de la mise en demeure + des dommages-intérêts pour inexécution ou retard.
Bail commercial — Réforme en cours : Le projet de loi de simplification de la vie économique prévoit d’introduire à l’article L 145-40 du Code de commerce un délai maximal de 3 mois à compter de la remise des clés pour la restitution du dépôt de garantie dans tout bail commercial. (Texte AN n° 144, art. 24)
Point d’attention — Bail commercial : L’absence de réserves à l’état des lieux de sortie est déterminante. Un bailleur commercial qui n’émet aucune réserve à la remise des clés perd tout fondement pour retenir le dépôt de garantie. L’état des lieux contradictoire est une pièce maîtresse du dossier.
Textes applicables — Bail commercial : C. com. art. L 145-40 (régime actuel) · C. civ. art. 1344-1 (intérêts de retard) · C. civ. art. 1231-1 (dommages-intérêts) · Loi 89-462 du 6-7-1989 art. 22 (baux d’habitation) · Texte AN n° 144 art. 24 (projet de réforme)

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04 · Bail Commercial — Outils pratiques

Bail Commercial : vos outils pour conseiller vos clients bailleurs

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Calcul indicatif basé sur les articles 1344-1 et 1231-1 du Code civil. Ne constitue pas un avis juridique.

Liste des bonnes pratiques pour le bailleur commercial lors de la fin d’un bail commercial.

Progression : 0 / 14 éléments
Organiser l’état des lieux de sortie contradictoirement avec le locataire
Obligatoire
Consigner par écrit toutes les réserves sur l’état des locaux dans l’état des lieux
Obligatoire
Faire signer l’état des lieux de sortie par les deux parties (ou constater le refus)
Obligatoire
Établir un inventaire détaillé des équipements et de leur état au moment de la sortie
Recommandé
Prendre des photos datées des locaux lors de la remise des clés
Recommandé
Relire la clause du bail commercial relative au dépôt de garantie et au délai de restitution
Obligatoire
Si aucune réserve à l’état des lieux : restituer le dépôt dès la remise des clés
Obligatoire
Si retenue envisagée : chiffrer les travaux par un devis avant toute déduction
Obligatoire
Notifier au locataire par LRAR les retenues prévues avec justificatifs
Obligatoire
Vérifier l’existence d’un arriéré de loyers, charges ou autres créances avant restitution
Recommandé
Conserver l’original du bail commercial et tous les avenants
Obligatoire
Archiver les états des lieux d’entrée et de sortie signés
Obligatoire
Consulter un avocat spécialisé en baux commerciaux dès réception d’une mise en demeure
Conseil
Répondre à toute mise en demeure dans les plus brefs délais par LRAR
Obligatoire

Analysez la clause dépôt de garantie de votre bail commercial et identifiez les risques.

Question 1 / 4 — Bail commercial
Le bail commercial comporte-t-il une clause explicite sur le délai de restitution du dépôt de garantie ?
Question 2 / 4 — Bail commercial
L’état des lieux de sortie a-t-il été établi contradictoirement, et le bailleur a-t-il formulé des réserves ?
Question 3 / 4 — Bail commercial
Quel est le délai écoulé depuis la remise des clés sans restitution du dépôt de garantie ?
Question 4 / 4 — Bail commercial
Une mise en demeure a-t-elle déjà été adressée au bailleur ?
Risque élevé — Action urgente recommandée
La situation présente des signaux d’alarme similaires à l’affaire CA Paris 3-4-2025. Le bailleur est exposé à une condamnation : restitution + intérêts + dommages-intérêts.
  • Conseiller au bailleur de restituer le dépôt de garantie sans délai supplémentaire.
  • Si des retenues sont envisagées : produire des devis et justificatifs avant toute déduction.
  • Envoyer une réponse LRAR au locataire détaillant la position du bailleur.
  • Orienter vers un avocat spécialisé en baux commerciaux pour sécuriser la procédure.
Situation à surveiller — Agir rapidement
Le bail commercial présente des zones de risque. Des précautions s’imposent avant que la situation ne se détériore.
  • Relire attentivement la clause du bail commercial relative au dépôt de garantie.
  • Documenter sans délai les éventuelles retenues justifiées par des devis signés.
  • Informer le locataire par écrit de l’état d’avancement de la restitution.
  • Anticiper la réforme en cours qui pourrait imposer un délai de 3 mois au bail commercial.
Situation maîtrisée — Maintenir la vigilance
Le bail commercial semble correctement géré. La clause de restitution du dépôt de garantie paraît claire et la démarche est dans les délais.
  • Conserver précieusement l’état des lieux de sortie signé.
  • Documenter les retenues par des devis et factures d’entreprises.
  • Restituer le solde du dépôt sans délai inutile une fois les comptes arrêtés.
Question 1 / 6

Bail Commercial — Dépôt de Garantie & Responsabilité du Bailleur
Basé sur CA Paris 3-4-2025 n° 21/15834 · Ce document ne constitue pas un avis juridique. Consultez un professionnel du droit pour toute situation spécifique.

Fruit d’une collaboration inédite entre l’homme et la machine (Intelligence Artificielle ), cet article ou podcast a été conçu pour vous offrir une information précise et pertinente.

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