Dans un secteur notarial longtemps considéré comme immuable, une nouvelle initiative fait bouger les lignes : We Act, premier réseau de clercs indépendants au service des professionnels de l’immobilier. Derrière ce modèle hybride, à la croisée du digital et du savoir-faire traditionnel, Caroline Baron et Kamila Oudachene, deux professionnelles du notariat, décident en 2017 de créer une solution à double impact : soutenir les études notariales surchargées tout en offrant aux agents immobiliers une réactivité indispensable dans les phases décisives du compromis.
Plateforme intuitive, délais raccourcis, clercs dédiés, signature en ligne… Autant d’innovations qui participent à une transformation en profondeur de l’écosystème immobilier. À la fois alternative fluide pour les agents, appui précieux pour les notaires et gain de clarté pour les acquéreurs, We Act s’impose aujourd’hui comme un acteur incontournable dans l’acte préparatoire à la vente.
Caroline Baron revient pour nous sur la genèse du projet, les défis relevés et les perspectives qu’ouvre cette révolution douce mais déterminée du notariat.
En quoi le modèle hybride de We Act, à la croisée du digital et des savoir-faire traditionnels, redéfinit-il le rôle des clercs et la relation entre notariat et professionnels de l’immobilier ?
Le réseau We Act qui fédère des clercs indépendants, bouscule les codes traditionnels du notariat. En offrant plus de flexibilité aux clercs et en répondant aux besoins des conseillers immobiliers sur le terrain, cette initiative suscite des réactions variées, révélant une véritable révolution en marche. Une opportunité pour certains, une interrogation pour d’autres : personne n’est indifférent à ce modèle agile, qui allie l’humain et le digital dans un secteur qui semblait jusque-là, figé. Dans un secteur en nécessaire mutation, We Act incarne une nouvelle approche du travail notarial. A la fois révolutionnaire dans sa conception digitale, et respectueuse des codes métiers du notariat, le réseau We Act est une véritable alternative pour les conseillers, au stade du compromis de vente.
Caroline, comment êtes-vous passées de ce constat — des compromis de vente peu rentables pour les notaires et un besoin urgent de réactivité côté agents — à la création d’un service capable de répondre aux deux enjeux simultanément ?
Caroline BARON et Kamila OUDACHENE, les fondatrices, se rencontrent en 2017. Elles exercent dans le Notariat depuis plusieurs années et constatent que les compromis de vente ne sont pas rentables pour les notaires, qui sont déjà surchargés alors que les agents ont besoin de réactivité pour engager leurs clients. Immédiatement, l’idée d’un service qui pourrait à la fois soulager les Etudes notariales et servir les agents sur le terrain, est née.
Caroline, en quoi le positionnement de We Act — avec des clercs indépendants accessibles en ligne et une promesse de compromis sous 72 heures — transforme-t-il concrètement le quotidien des agents immobiliers et fluidifie-t-il la relation avec les études notariales ?
We Act représente une innovation majeure dans le domaine immobilier en tant que premier réseau de clercs indépendants au service exclusif des professionnels. Grâce à sa plateforme en ligne, les conseillers immobiliers peuvent commander rapidement un compromis de vente auprès de la clerc de leur choix. Cette clerc devient une véritable alliée, aidant à rassembler les documents nécessaires et garantissant un compromis en seulement 72 heures, quelle que soit la nature du bien ou la complexité de la situation. Ce service constitue une valeur ajoutée significative pour les agents immobiliers ainsi que pour les notaires, en offrant une flexibilité et une continuité dans la gestion des dossiers.
Comment le modèle We Act, avec sa clerc dédiée, la signature en ligne et des délais express, parvient-il à concilier fluidité pour les agents, transparence pour les acquéreurs, et collaboration efficace avec les études notariales ?
Le modèle de We Act permet aux agents de maintenir une relation stable avec la même clerc, indépendamment des notaires impliqués, et offre aux notaires la possibilité de participer activement au processus en échangeant avec ses clients avant le déclenchement de la cérémonie de signature en ligne.
La signature en ligne simplifie la procédure, avec un pic d’activités souvent observé en fin de semaine…le vendredi soir et le samedi en journée !
Pour les agents, ce service est gratuit ; tandis que l’acquéreur prend en charge les frais de compromis de 480€ TTC. Ce tarif est équivalent au tarif des notaires et ne se cumule pas avec les frais de notaire.
Le vendeur peut également opter pour l’option ALUR (250€TTC), facilitant la collecte des documents de copropriété en la confiant à la clerc, pré-état daté inclus.
En offrant une alternative rapide aux délais traditionnels des notaires (4 à 6 semaines sur l’ensemble du territioire), We Act transforme l’expérience de vente immobilière en France.
