Nous vous proposons, pour vous agents immobiliers ou agents commerciaux en immobilier une série de formation alur sur les sociétés immobilières, comme la mise en place de la fiche d’information standardisée. Vous pouvez les retrouver en cliquant sur notre catalogue ici : www.maformationimmo.fr

1)Quel est le Contexte de la mise en place de la fiche d’information standardisée

Le premier ministre Édouard Philippe souhaitait une mise en concurrence des syndics pour éviter notamment, les « abus ». 

2) Quel est le cadre juridique de cette nouvelle obligation ? 

La fiche d’information est définie par la loi de 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis. 

3) Pouvez-vous modifier la fiche d’information standardisée ?

Le formalisme de la fiche d’information doit être respecté et aucune information ne peut y être ajoutée ou retranchée.

4) Est-ce que la fiche d’information standardisée vient en complément du contrat type ? 

Oui, la fiche fait mention des seules prestations substantielles des syndics. L’ensemble des prestations et tarifications proposées par les syndics. 

5) Que contient la fiche d’information

 

  • Des Informations générales
  • Le forfait, dont des prestations obligatoirement incluses dans le forfait du syndic,  des prestations optionnelles pouvant être incluses dans le forfait sur décision des parties, des prestations particulières non comprises dans le forfait (prestations relatives aux réunions et visites supplémentaires, prestations de gestion administrative et matérielle relatives aux sinistres, prestations relatives aux travaux et aux études techniques Prestations relatives aux litiges et aux contentieux (hors frais de recouvrement), 
  • Tarification pratiquée pour les principales prestations imputables au seul copropriétaire concerné  
  • Frais de recouvrement

Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception : … € TTC
Relance après mise en demeure : … € TTC

Frais et honoraires liés aux mutations

Établissement l’état daté : … € TTC
(Le montant maximum applicable aux honoraires et frais perçus par le syndic pour l’établissement de l’état daté s’élève à la somme de 380 € TTC)
Opposition sur mutation : … € TTC

  • Préparation, convocation et tenue d’une assemblée générale à la demande d’un ou plusieurs copropriétaires, pour des questions concernant leurs droits ou obligations
  • Établissement de l’ordre du jour et envoi de la convocation, présence du syndic ou de son représentant à l’assemblée générale, rédaction et tenue du registre des procès-verbaux, envoi et notification du procès-verbal comportant les décisions prises en assemblée générale des copropriétaires : … € TTC.
    (Les conditions de mise en œuvre de cette dernière prestation sont prévues à l’article 8-1 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967) 

6) A quoi ressemble la fiche d’information ?

  1. Des Informations générales

Identification du syndic

Nom :
Dénomination sociale :
Immatriculation au registre du commerce et des sociétés de …
N° d’identification :
Titulaire de la carte professionnelle …, n° …, délivrée le …
par…
Adresse :

Identification de la copropriété concernée, telle que résultant du registre institué à l’article L. 711-1 du code de la construction et de l’habitation

Adresse :
N° d’immatriculation :
Nombre de lots de la copropriété :
– Lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces : …
– Autres lots : …

Durée du contrat

Le contrat est proposé pour une durée de

Quotité des heures ouvrables

Les jours et heures de référence pour la détermination des modalités de rémunération sont fixés comme suit :
Du au de
Sauf (le cas échéant) le(s)
de à et de à

Horaires de disponibilité

Les jours et horaires de disponibilité du syndic sauf urgences (accueil physique et/ou téléphonique) pour les démarches individuelles de chaque copropriétaire ou occupant de l’immeuble sont fixés comme suit :

Accueil
Reporter, le cas échéant, l’option dont l’amplitude est la plus étendue
Physique ?  Téléphonique ?

 

7) Qu’est-ce que le forfait ? 

Le forfait comprend toutes les prestations fournies par le syndic au titre de sa mission, à l’exclusion des prestations limitativement énumérées à l’annexe 2 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967.


La rémunération forfaitaire du syndic pour 12 mois proposée s’élève à la somme de :

…€ HT, soit …€ TTC.

Il est prévu une révision du montant forfaitaire à l’issue de cette période de 12 mois :
? non
? oui, selon les modalités suivantes :

2.1. Prestations obligatoirement incluses dans le forfait du syndic


Visites et vérifications
de la copropriété

Au titre de sa mission d’administration, de conservation, de garde et d’entretien de l’immeuble, le syndic s’engage à effectuer au minimum le nombre annuel de visite(s) suivant : …
Ce(s) visite(s) auront une durée minimum de : … heure(s)…
Le Président du conseil syndical sera invité à ces réunion(s) :
? oui ? non
Ces réunions donnentt lieu à la rédaction d’un rapport :
? oui ? non

Tenue de l’assemblée générale annuelle

L’assemblée générale annuelle, qui débutera à l’heure de la convocation, aura une durée de : … heures …
L’assemblée générale se tiendra à l’intérieur d’une plage horaire allant de heures à heures.

2.2. Prestations optionnelles pouvant être incluses dans le forfait sur décision des parties


Tenue d’assemblées générales autres que l’assemblée générale annuelle (1)

oui

non

La préparation, la convocation et la tenue de assemblée(s) générale(s) d’une durée de … heure(s), à l’intérieur d’une plage horaire allant de … heures à … heures.

Réunions avec le conseil syndical

oui

Non

L’organisation de… réunion(s) avec le conseil syndical d’une durée de … heure(s), à l’intérieur d’une plage horaire allant de … heures à … heures.
  • (1) Autres que celles à la demande d’un ou plusieurs copropriétaires, pour des questions concernant leurs droits ou obligations, qui sont mentionnées au point 4.


Le cas échéant, les dépassements d’horaires ou de la durée convenus pour les prestations des 2.1 et 2.2 seront facturés selon le seul coût horaire suivant (coût horaire unique prévu au point 3) : …€/heure HT, soit …€/heure TTC.

  1. Prestations particulières non comprises dans le forfait

La rémunération du syndic pour chaque prestation particulière pouvant donner lieu au versement d’une rémunération spécifique complémentaire s’effectue, pour chacune de ces prestations, au choix :

– au temps passé : coût horaire unique € / heure HT, soit € /heure TTC ;
– au tarif forfaitaire total proposé.


3.1. Prestations relatives aux réunions et visites supplémentaires


Au temps passé

Tarif forfaitaire total proposé

Préparation, convocation et tenue d’une assemblée générale supplémentaire d’une durée de … heure(s)…, à l’intérieur d’une plage horaire allant de … heure(s) à … heure(s).
Le cas échéant, le taux majoré unique pour dépassement de la plage horaire ou de la durée convenue est fixé à % du coût horaire TTC prévu au point 3.

x

x
€ TTC

Organisation d’une réunion supplémentaire avec le conseil syndical d’une durée de … heure(s).

x

x
€ TTC

Réalisation d’une visite supplémentaire de la copropriété

x

x
€ TTC


3.2. Prestations de gestion administrative et matérielle relatives aux sinistres


Au temps passé

Tarif forfaitaire total proposé

Déplacements sur les lieux

x

x
€ TTC

Prise de mesures conservatoires

x

x
€ TTC

Assistance aux mesures d’expertise

x

x
€ TTC

Suivi du dossier auprès de l’assureur

x

x
€ TTC


Le cas échéant, le taux majoré unique pour des prestations effectuées en dehors des jours et heures ouvrables et rendues nécessaires par l’urgence est fixé à …% du coût horaire TTC prévu au point 3.


3.3. Prestations relatives aux travaux et aux études techniques


Les travaux mentionnés à l’article 44 du décret du 17 mars 1967 peuvent faire l’objet d’honoraires spécifiques complémentaires, qui sont votés avec les travaux en assemblée générale, aux mêmes règles de majorité (III de l’article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965).


3.4. Prestations relatives aux litiges et aux contentieux (hors frais de recouvrement)


Au temps passé

Tarif forfaitaire total proposé

Mise en demeure d’un tiers par lettre recommandée avec accusé de réception

x

x
€ TTC

Constitution du dossier transmis à l’avocat, à l’huissier de justice ou à l’assureur « protection juridique »

x

x
€ TTC

Suivi du dossier transmis à l’avocat

x

x
€ TTC

 

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